Políticas Editoriales
I. INTRODUCCIÓN
La Editorial Universidad Surcolombiana es “una dependencia especializada en la planeación, producción y comercialización de libros, revistas, periódicos y otros materiales impresos en diversos soportes tecnológicos, con fundamento en unos parámetros comunes de rigor y calidad académicas, así como de forma y presentación editorial” (Acuerdo 21 del 2 de noviembre de 2000 del CSU).
La Editorial contribuye de modo decisivo a cumplir la misión de la Universidad Surcolombiana definida en términos de “asimilación, producción, aplicación y difusión de conocimiento científico, humanístico y tecnológico que atienda eficazmente a la comprensión y solución de los problemas relevantes del desarrollo humano integral, equitativo y sostenible de las personas y comunidades de la Región Surcolombiana, del país y de Latinoamérica”.
La Editorial es ante todo un proyecto cultural y académico. En este sentido, define su política de publicaciones teniendo en cuenta la misión de la universidad, las líneas de investigación general y por facultades que se establezcan, así como los problemas del entorno que considere prioritarios y los énfasis que defina para su labor de proyección social.
Se han dado pasos significativos tendientes a la definición de un Plan Decenal de Investigaciones de la Institución, a partir de la identificación de los problemas y líneas de investigación relevantes en cada una de las facultades.
En suma, la Editorial Universitaria adquiere importancia y significado en tanto se articula con las tareas centrales de investigación, docencia y proyección social de nuestra casa de estudios y aporta al desarrollo del pensamiento social.
Antecedentes
En el Plan de Desarrollo 1997-2001 de la Universidad Surcolombiana, al evaluar el propósito de divulgar los productos académicos de la Universidad entre 1990 y 1995, se advierte que: “existen algunas publicaciones pero no tienen regularidad ni obedecen a políticas institucionales. Se han publicado libros pero no existe un control de calidad y pertinencia de los materiales publicables”. Más adelante se añade que: “las publicaciones obedecen más a las aspiraciones de mejoras salariales de los profesores que al propósito de divulgar entre la comunidad científica y la sociedad los resultados de sus investigaciones”. A la vez, el documento en mención señala que si bien ha aumentado el número de publicaciones no todas pueden calificarse como resultado de investigaciones y muchos resultados aún permanecen desconocidos por la comunidad académica. Finalmente, el Plan de Desarrollo define como uno de los objetivos corporativos para el período 1997-2001, en el área de Recursos Organizaciones: “crear una empresa editorial de la Universidad Surcolombiana”.
Para cumplir con el anterior propósito, la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, sometió a la discusión y aprobación del Consejo Académico el 22 de febrero de 2000 el documento titulado “Proyecto Editorial de la Universidad Surcolombiana”, que definió los objetivos de la editorial, estableció tres colecciones básicas y sentó las bases de un plan de publicaciones y de actividades para dicha vigencia (Acta No. 003 del Consejo Académico, 22-II-2000).
El tema de la estructura y la composición del Comité Editorial tuvo en el Académico un primer debate, y su definición se dejó en manos del Consejo Superior Universitario, organismo que el 2 de noviembre de 2000 aprobó el Acuerdo 21 por medio del cual se crea la Editorial, se define su estructura básica y se delimitan las funciones del Comité Editorial.
El Comité Editorial, según los términos del Acuerdo 21, estará integrado por el “Director General de Investigaciones, quien lo presidirá; el Vicerrector Administrativo; el Coordinador de la Editorial, quien además oficiará como Secretario; un miembro del Consejo Superior designado por éste; tres profesores representativos de diversas áreas del conocimiento y un estudiante designado por el Consejo Académico teniendo en cuenta trayectoria académica, capacitación o experiencia en la labor editorial.
Asimismo, dicho Acuerdo estableció, entre las funciones del Comité Editorial, las siguientes: fijar la política de publicaciones; crear, modificar o terminar las colecciones y las líneas editoriales; establecer criterios comunes y realizar procesos de evaluación y selección de obras, teniendo en cuenta el concepto de evaluadores internos y externos de reconocida competencia en el área respectiva; diseñar el plan anual de publicaciones y presentarlo a consideración del Consejo Académico.
El Comité Editorial realizó su primera reunión el 28 de febrero de 2001, en el mes de Mayo completó su composición con el nombramiento de los delegados del Consejo Superior y de los estudiantes, y mediante reuniones quincenales ha elaborado una propuesta de políticas editoriales y de plan de publicaciones para el año 2001, que ahora somete a la consideración y enriquecimiento por parte de la comunidad académica.
Algunos criterios generales de política editorial
Hay cuatro presupuestos básicos que han guiado a las mejores editoriales universitarias del mundo, comenzando por la editorial de la Universidad de Oxford, la primera en su género. Son las siguientes: a) obtener el compromiso activo con la Editorial de los mejores académicos e intelectuales; b) contar con un apoyo resuelto de la dirección de la Universidad; c) disponer de una organización propia y de autonomía académica en la toma de decisiones editoriales; d) contar con un presupuesto propio y suficiente.
Con diversos fines, la administración central de la Universidad, las facultades o las dependencias, en cumplimiento de sus funciones, pueden realizar publicaciones de carácter administrativo, de divulgación o promoción, que siendo de la universidad no se inscriben en el contexto y los fines de la Editorial Universitaria. Es preciso distinguir nítidamente lo que es edición universitaria en general, de lo que es la Editorial Universitaria. Esta última es un proyecto académico y cultural con unas características definidas, y no es equivalente a la suma de todas las publicaciones que realiza la institución.
Enfoque regional
La editorial Universidad Surcolombiana, está en condiciones de definir su perfil propio en el contexto de las demás editoriales universitarias, explorando a fondo a través de sus publicaciones los problemas nodales del desarrollo regional y de la construcción de la región. Ello nos puede permitir insertarnos en el mercado regional del libro y responder a las demandas de ese entorno.
Asimismo, es viable establecer relaciones de colaboración y trabajo conjunto con las universidades públicas de la región tomando la iniciativa con propuestas y buscando fortalecer la Asociación de Editoriales Universitarias en el ámbito regional.
II. COLECCIONES
Las editoriales universitarias no se forman a partir de una sumatoria de libros aislados, sino con base en colecciones.
En una primera fase, la Editorial iniciará con las siguientes colecciones: 1) Investigación, en dos áreas: a) Ciencias Exactas y Naturales, de la Salud e Ingenierías, b) Ciencias Humanas y Sociales; 2) Texto Didáctico; 3) Interés General; 4) Arte y Literatura; 5) Trabajos de Grado.
1. Colección de Investigación: La investigación científica es una de las funciones más importantes en la institución universitaria. Mediante ella se crea y recrea el conocimiento indispensable para la resolución de problemas, medios ambientales, tecnológicos, humanos y sociales.
Dada la diversidad de áreas científicas que actúan en la universidad de ha considerado promocionar la producción investigativa en dos grandes dimensiones: a) en Ciencias Humanas y Sociales, y b) en Ciencias Exactas, Naturales e Ingenierías.
La primera dimensión comprenderá los estudios relativos a la comprensión del ser humano en sus condiciones de ser individual y comunitario, por ejemplo, los provenientes de la pedagogía, la psicología, la sociología y la antropología. La segunda dimensión contemplará los estudios relativos a la explicación de los fenómenos naturales, su control técnico y la innovación tecnológica; así como los estudios relacionados con la relación salud-enfermedad, tanto humana como animal, por ejemplo, los provenientes de la física, biología, fisiología e ingeniería.
2. Colección Texto Didáctico: Incluye cartillas, módulos de laboratorio, manuales básicos y libros de texto que sirvan de soporte a las diversas asignaturas del currículo universitario. Para distribuir en primer lugar entre estudiantes y profesores de la USCO, pero con una vocación orientada hacia cubrir las demandas del mercado universitario de la región. La función principal de esta colección consiste en apoyar las tareas de la docencia universitaria e incidir en el proceso de enseñanza y aprendizaje estimulando a los estudiantes a ir formando su propia biblioteca profesional.
3. Colección Interés General: Ofrecerá al público en general temas de interés común, redactados en estilo ameno, no especializado. Incluirá textos de divulgación científica, ensayo, y materiales periodísticos, que pongan al alcance de un lector medio –profesionales de diversas carreras, funcionarios públicos, maestros en general, bachilleres, etc.- asuntos y debates que despierten su interés y coadyuven a su formación cultural y ciudadana. Esta colección se relaciona con las tareas de extensión y proyección social de la institución.
4. Colección Arte y Literatura: La Universidad no se ocupa únicamente del conocimiento científico y tecnológico sino que también se ocupa de promover y cultivar el goce estético, mediante sus múltiples expresiones artísticas, con la convicción de que ellas son una de las características más distintivas de una determinada cultura.
Sin negar la amplitud y complejidad de manifestaciones artísticas que encierra esta colección, se pretende la publicación de libros que pertenezcan a los géneros narrativos (novela-cuento), poético y dramático. La colección también admitirá libros que den cuenta de otras expresiones artísticas diferentes a las anteriores como aquellas que den a conocer, por ejemplo, la obra fotográfica, escultórica y pictórica de nuestros artistas.
5. Colección Trabajos de Grado: Por reconocer que los estudiantes universitarios constituyen el futuro científico y académico de la sociedad, es necesario promover sus trabajos investigativos, máxime cuando estos últimos ya han sido objetos de distinciones especiales al interior de la institución.
Por esta razón se publicarán en forma de libro aquellas tesis o trabajos de grado que, tanto en pregrado como en postgrado, resulten ganadoras del concurso organizado por la Editorial. Para concursar los trabajos deben reunir los siguientes requisitos:
a. Haber sido aprobados en la USCO a partir de 2000.
b. Haber recibido las distinciones de Meritorio o Laureado.
III. CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PUBLICACIÓN DE UN LIBRO
Para la publicación de un libro por medio de la Editorial Universitaria se requiere haber ganado un concurso de méritos cuyos criterios y procedimientos se exponen a continuación:
- Las obras deben estar presentadas en forma de libro. Esto exige unas características elementales de forma y contenido relativas a la organización y secuencia de los temas y la claridad del lenguaje.
- Deben ser obras inéditas.
- Las obras serán evaluadas por pares académicos externos (Colciencias) de reconocidas competencias.
- Las obras deben pertenecer a una de las Colecciones de la Editorial Universitaria.
- Las obras seleccionadas y publicadas serán financiadas en su totalidad por la Editorial Universitaria, según la asignación de presupuesto que le defina la Administración para la presente vigencia.
- Los derechos de autor se reconocerán en libros, correspondientes al 10% del tiraje total. El 90% restante corresponderá a la Editorial Universidad Surcolombiana, la cual se encargará de su distribución y mercadeo. Para coediciones y otras modalidades diferentes se establecerán esos derechos de común acuerdo con las entidades participantes.
- La Editorial decidirá en forma autónoma sobre las condiciones técnicas y el número de ejemplares a publicar en cada colección.
- Cada participante en el concurso recibirá información sobre el resultado de la evaluación de su obra.
Procedimientos
a. La Editorial abrirá el concurso para las obras en cada colección dándolo a conocer en forma oportuna. Allí se fijarán las fechas de apertura y cierre del mismo.
b. Los interesados enviarán dos ejemplares de su obra en cuartillas, tamaño carta, doble espacio y letra punto 12; debidamente empastados o anillados. Y una copia en diskette o CD digitada en procesador de palabra Word. El anterior material se acompañará con una carta remisoria dirigida a Comité Editorial, en la que se manifiesta la decisión de participar en la IX Convocatoria, se precisa en cuál de las cinco colecciones inscribe su propuesta de libro, y se señalan otros datos personales que acrediten su vinculación a la institución, dirección y teléfono.
c. La editorial realizará una primera evaluación de las obras, destinada a elaborar un diagnóstico editorial que permita establecer el carácter y la viabilidad de la obra en términos de un libro, así como el cumplimiento pleno de los requisitos de la presente convocatoria.
d. Si el anterior diagnóstico resulta positivo se enviará la obra a dos especialistas, uno externo y otro interno que valorará el contenido. En caso contrario se devolverá al autor con las observaciones pertinentes para que mejore o complete su proyecto.
e. Las mejores obras en cada colección, según las valoraciones descritas en los puntos c y d, serán incluidas en el plan de publicaciones.
f. La Editorial podrá eventualmente dejar en lista de espera otras obras que hayan obtenido una evaluación externa favorable, pendientes estas últimas de disponibilidad presupuestal.
g. La Editorial organizará un acto académico de presentación de los libros publicados.
IV. REVISTAS ACADÉMICAS
Para Colciencias, las publicaciones seriadas científicas y tecnológicas son revistas editadas en fascículos sucesivos, con título distintivo, periodicidad establecida y que publican resultados originales de investigación sometidos previamente a un proceso de evaluación por pares académicos. Adicionalmente, deben contar con un Comité Editorial establecido y tener el respectivo ISSN.
Con base en los anteriores requisitos, nos proponemos apoyar y acompañar a cada una de las facultades en la preparación y publicación de su revista académica, con una periodicidad al menos anual. Los Consejos de Facultad respectivos deben designar los integrantes del Comité Editorial de la revista, integrado por un número no inferior a tres miembros, como organismo colectivo responsable de definir la política editorial de la publicación, planear cada número y seleccionar los artículos principales. Asimismo, designarán a un Director y un Editor, que harán parte del Comité Editorial. Se debe involucrar al menos un estudiante de pregrado y/o postgrado como miembro activo de los Comités Editoriales de las Revistas de Facultad.
La Editorial establecerá unos criterios y pautas comunes que deben seguir todas las Revistas de Facultad, en relación con el formato, la presentación, como desde el punto de vista técnico y de impresión, a fin de garantizar niveles de calidad y una imagen institucional sólida.
En el presupuesto del año 2009 de la Editorial, se establecerá un fondo transitorio especialmente destinado a subsidiar económicamente las Revistas de Facultad que demuestren reunir los requisitos académicos arriba señalados. Ese subsidio puede ser parcial o total, según la disponibilidad presupuestal y la situación específica de cada Facultad. Se estimulará desde ahora la posibilidad de que las Facultades reciban recursos por vía de pauta publicitaria, suscripciones, ventas directas, etc, que se destinarían a financiar los gastos de la Revista en lo sucesivo.
Además de las Revistas Académicas de cada Facultad, está abierta la posibilidad de que surjan otras revistas especializadas que den cuenta de la consolidación de grupos de investigación.
La Revista Entornos, de la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social, se publicará con una periodicidad semestral, y cumplirá la función de Revista de divulgación científica y tecnológica representativa del conjunto de la Universidad.
Consideraciones técnicas para la edición de una revista académica:
a. Enviar documento original, digitado en programa Word, acompañado de un disquete: rotulado con el nombre del archivo y los datos del autor (teléfono, fax, e-mail, institución donde trabaja y cargo que desempeña).
b. Los originales recibidos se conservan como parte del archivo de la revista.
c. Que haya un elemento distintivo en las revistas que las caracterice y les otorgue una identidad institucional.
Políticas de impresión y acabado:
a. Se debe hacer con película
b. Dos tintas al interior
c. Pegado al lomo
d. Carátula en policromía y propalmate
e. Páginas interiores con papel bond de 70 grs, color blanco
V. COEDICIONES Y OTRAS POSIBILIDADES
Estamos en condiciones de llegar a acuerdos con otras universidades públicas o privadas de la región, del país, con entidades territoriales como gobernaciones y alcaldías, otras entidades del sector público y del sector privado, para llevar a cabo coediciones. Esto nos permitirá en algunos casos compartir los costos de publicación, ampliar los públicos a los que llegan nuestros libros, sin sacrificar la calidad académica de los textos. A la vez, la posibilidad de coediciones con Universidades o institutos de investigación de amplio reconocimiento, beneficiará la imagen institucional, en la medida que participamos en un diálogo académico con pares de trayectoria.
Asimismo, el Comité Editorial podrá desarrollar proyectos de libros colectivos, reediciones de textos de profesores de la universidad o de autores externos destacados y otras iniciativas editoriales, que permitan una aplicación flexible y dinámica de las políticas editoriales acordadas institucionalmente. En tales casos se establecerán criterios de evaluación y selección específicos.
Nota Importante:
Un autor que haya ganado en el concurso inmediatamente anterior, no podrá aspirar a concursar de manera inmediata, a menos que no se presenten otros concursantes, en esa colección.
Editorial Universidad Surcolombiana
Comité Editorial Universitario